Microsoft 365: Oproti Office 365 si polepšíte, ale cena sa nezvyšuje

Office 365 sa mení na Microsoft 365. Novinky sa ale báť nemusíte, skôr sa môžete tešiť.
 

Vždy je príjemné, keď prichádza veľká zmena, o ktorej sa dá povedať, že je celkom pozitívna. To je prípad Microsoftu, ktorý od 21. apríla už nebude ponúkať samostatnú a veľmi obľúbenú sadu Office 365, a nahradí ju riešením Microsoft 365.

Ide o win-win situáciu pre firmu aj používateľov. Logicky, Microsoft chce získať väčšie množstvo predplatiteľov, teda pravidelne (nie jednorazovo) platiacich zákazníkov, čo je dnes pre IT firmy výhodný a fungujúci obchodný model. Preto sa redmondský gigant snaží ponúkať čím ďalej, tým viac lepších funkcií v rámci predplatného, čo je jasnou výhodou pre používateľov, a to aj pre tých nových.

Poďme sa pozrieť, čo pre vás prechod na Microsoft 365 znamená, no hneď vás aj upokojíme, že „v tom nie je žiaden háčik“.

Microsoft 365: Zmena prináša iba výhody

Ak vlastníte Office 365, automaticky sa vám predplatné zmení na Microsoft 365. V bodoch vám ponúkame odpovede na 3 najčastejšie otázky.
 

Zmena názvu je najväčšia viditeľná zmena  

Jednorazová trvalá licencia Office 2019 (pozri nižšie) sa bude naďalej predávať pod rovnakým označením, ale Office 365 sa premenuje. Napríklad Office 365 pre domácnosti (Home) sa premenuje na Microsoft 365 pre rodiny (Family).

Cena sa nemení

Ak ste predplatiteľom, nemusíte sa obávať žiadneho nárastu ceny. Tá sa nemení ani pre nových predplatiteľov. Nemusíte upravovať nastavenie platieb, autorizovať kartu a pod. Nemusíte robiť nič, pokiaľ vy sami nechcete niečo meniť na svojom predplatnom, nech už to je z akéhokoľvek dôvodu.

Ide o automatický upgrade

Office 365 je pravidelne aktualizovaná služba, ktorá neustále ponúka nové funkcie. Aj upgrade na Microsoft 365 je automatický.
 

Pribúdajú aj nové, veľmi pokročilé a užitočné funkcie

Spolu so zmenou na Microsoft 365 prichádzajú zásadné a veľmi užitočné novinky:

Microsoft Editor

Office je už dlho známy tým, že ponúka špičkovú kontrolu pravopisu aj gramatiky. Microsoft Editor ju posúva ešte ďalej. Ani zďaleka nejde iba o „preklepy“. Okrem spomínanej kontroly pravopisu, gramatiky a interpunkcie vám poradí aj v oblasti štylistiky. Vyjadrujete sa výstižne, zrozumiteľne, formulujete vety správne a používate dostatočnú slovnú zásobu?

A áno – táto funkcia je plnohodnotne dostupná vo viac než 80 jazykoch vrátane slovenčiny. MS Office bol vždy stávkou na istotu pre každého, kto produkuje texty, od študentov až po novinárov. Teraz je ale „kontrola pravopisu“ ešte dokonalejšia. Navyše môžete Microsoft Editor nainštalovať aj ako rozšírenie webového prehliadača, aby kočíroval vaše texty aj online.

Prémiový kreatívny obsah

Vaše dokumenty, prezentácie aj tabuľky budú vyzerať dokonale profesionálne. Nemusíte pritom kupovať obrázky s licenčnými poplatkami ani tráviť dlhé hodiny formátovaním – s upgradom na Microsoft 365 sa rozširuje dostupný prémiový kreatívny obsah, ktorý máte k dispozícii v rámci predplatného.

Súčasťou sú nové šablóny, kvalitné fotografie, videá a animované obrázky, fonty, ikony,... Môžete prezentovať pokojne aj miliardovú zákazku – kvalita produktov tomu bude aj zodpovedať.  

Už čoskoro: Microsoft Family Safety

Súčasťou predplatného Office sú už nejaký ten čas voľné minúty na Skype – komunikácia s vašimi blízkymi je teda možná už dlho. Pribudne však funkcia Microsoft Family Safety (voľne preložené ako Bezpečnosť rodiny), ktorú už firma testuje.

Prvá hlavná funkcia je zdieľanie polohy. Sledujte, kde sú vaši blízki, prípadne si nechajte poslať oznámenie, keď opustia nejakú oblasť, alebo naopak niekam prídu. Hlavne na rodičov s deťmi je cielená možnosť online ochrany, v podstate „rodičovskej kontroly“. Môžete filtrovať obsah, obmedzovať čas, ktorý je možný tráviť pri danom zariadení, aj zaznamenávať aktivity.

Asi nemusíme spomínať, že zdieľanie polohy a zaznamenávanie aktivity by malo byť vedomé a založené na vzájomnej dôvere. Cieľom Microsoftu nie je špehovanie, a to ani u partnerov, ani u rodičov a detí.

Nové funkcie pribúdajú do Microsoft priebežne.  
Podobne ako s Windows 10 dokonca môžete niektoré testovať skôr, ako ich Microsoft ponúkne plošne pre všetkých.  

Výhody oproti „škatuľovej“ verzii Office 2019

Ani nie pred rokom sme si v článku predstavovali novú sadu Office 2019. Stručne si zopakujme, v čom sa líši od „predplatenej“ sady Office 365, po novom od Microsoft 365.

Vôbec nezáleží na tom, či si kúpite fyzickú škatuľku alebo iba kód – podstatné je, že Office 2019 je trvalá licencia. Výhodou je, že si sadu kúpite raz a môžete ju používať, ako dlho chcete (samozrejme v súlade s licenčnými podmienkami; t. j. firma potrebuje firemnú verziu, nie študentskú a pod.).

Sada Office 2019 je vybavená plnohodnotne, a ako sa môžete presvedčiť v spomínanom článku, ide o mimoriadne mocný pracovný nástroj s užitočnými a inteligentnými funkciami. Nevýhodou jednorazovej licencie však je, že Microsoft do nej, až na pár výnimiek, nepridáva nové funkcie. Akú si ju kúpite, taká bude počas celého používania. Nemáte nárok ani na upgrade na budúce hlavné verzie – ak sa napríklad firma rozhodne vydať Office 2022, budete si novú sadu musieť normálne kúpiť.

Microsoft samozrejme zaisťuje bezpečnostnú podporu, a to až do októbra 2025. Ak sa objaví bezpečnostné riziko, zaistí aktualizáciu, aby chybu opravil. Samozrejme, sadu môžete používať aj naďalej, ako dlho chcete, ale bezpečnostní experti radia (a majú pravdu), že pokiaľ sa dá, mali by ste celý softvér používať iba vtedy, keď je pravidelne bezpečnostne aktualizovaný – či už ide o Windows XP, o sadu Office alebo napríklad účtovný program.

Microsoft 365 (predtým Office 365) funguje na báze predplatného. Z dlhodobého hľadiska (po niekoľkých rokoch) sa teda môže vo výsledku na prvý pohľad zdať „drahý“, ale ponúka nepopierateľné výhody.

Stručne a jasne: Výhodou je jednorazová platba,
aj keď predplatitelia platia menšiu čiastku,
ale každý rok. Nevýhodou je, že nepribúdajú nové
funkcie, inštalácia je možná na jedno zariadenie
a životnosť z pohľadu bezpečnosti časom vyprší
(aj keď Office 2019 až v roku 2025).

Pokiaľ si ako príklad zoberieme licenciu Microsoft 365 pre rodiny, môžeme začať hneď tým, že si sadu môžete nainštalovať až na 6 zariadení (oproti 1 zariadeniu v sade 2019). Každá osoba navyše získa 1 TB priestoru na úložisku OneDrive (celkom teda 6 TB).  Súčasťou Microsoft 365 sú aj aplikácie Access a Publisher (na PC) a mobilné aplikácie na Android a iOS. Na citlivé údaje máte vyhradený Osobný trezor OneDrive a za zmienku stojí aj to, že online úložisko od Microsoft ponúka okrem iného aj ochranu pred vydieračským softvérom, o ktorom sme písali v našom článku.  

To by samo o sebe malo stačiť, ale za hlavnú výhodu by sme považovali nepretržitý prísun nových funkcií, ako sú tie, ktoré sme spomenuli vyššie. Kancelárke aplikácie v rámci Microsoft 365 sú vždy aktuálne a Microsoft do nich pridáva ďalšie a ďalšie možnosti, ktoré sa k užívateľom Office 2019 jednoducho nedostanú.

Ak napríklad Microsoft pridá (vymýšľame si príklad) možnosť pracovať s videom vo Worde, predplatitelia Microsoft 365 získajú funkciu zadarmo v rámci pravidelnej aktualizácie, užívatelia verzie 2019 sa upgradu s najväčšou pravdepodobnosťou nedočkajú. A ak Microsoft naozaj vydá sadu (napríklad) Office 2022, predplatitelia už budú mať všetky funkcie k dispozícii.